Dienstpläne erstellen - so machen Sie es richtig

Wie Sie Dienstpläne richtig erstellen können

1. Im Vordergrund der Dienstplanerstellung steht die Aufgabenbewältigung. Klären Sie ab, was genau im Einzelnen dazu gehört und warum diese Leistungen notwendig sind.
2. Haben Sie sich über sämtliche Arbeitsaufgaben einen eingehenden Überblick verschafft, sollten Sie die zeitlichen Rahmenbedingungen betrachten. Denn wenn Sie Ihre Dienstpläne erstellen, müssen Sie auch die rechtlichen, und finanziellen Aspekte mit einbeziehen. Dazu gehören zum Beispiel die Pausenregelung, die laut Vertrag zu leistenden Arbeitsstunden, aber auch die Kosten sämtlicher Posten.
3. Ermitteln Sie dafür den Zeitaufwand jeder einzelnen Arbeitsaufgabe und besprechen Sie diese mit Ihren Mitarbeitern.
4. Um Störungen bei den Arbeitsabläufen zu vermeiden, sollten Sie den Zeitaufwand nicht zu gering bemessen. Legen Sie auch fest, wann bestimmte Leistungen erbracht werden müssen und ob zur Kernzeit das gesamte Personal anwesend sein soll.
5. Wenn Sie Ihre Dienstpläne erstellen, bestimmen Sie eindeutig, wer wann für welche Tätigkeiten zuständig ist, damit keine Missverständnisse entstehen. Für eine möglichst hohe Effektivität der Arbeitsergebnisse berücksichtigen Sie dabei besondere Fähigkeiten und Fertigkeiten Ihrer Mitarbeiter.


Dienstplan automatisch erstellen - so geht es mit dem PC

Wenn Sie mit Kollegen in Schichten arbeiten, dann müssen Sie regelmäßig einen aktuellen Dienstplan …

6. Sorgen Sie auch für Ausweichmöglichkeiten bei Arbeitsstörungen oder -ausfall, wenn Sie Ihre Dienstpläne erstellen, und halten Sie Ihr Team dazu an, mitverantwortlich zu denken und handeln.

Am besten erstellen Sie Ihre Dienstpläne mit dem gesamten Team. Das erspart Ihnen Zeit, denn eventuelle Einwände können sofort geklärt und zeitintensive Änderungen im Plan dadurch vermieden werden.