Eine Tabelle machen - so geht's

Bereits in der Schule - vor allem in Deutsch und im Mathematikunterricht - haben Sie mit Sicherheit schon Tabellen mit Bleistift und Lineal selber erstellt. Hätten Sie Lust auf das Erstellen von Übersichten am Computer? Wenn ja, dann lesen Sie gerade die richtige Beschreibung, denn im Folgenden wird erklärt, wie man anhand von zwei Programmen eine genannte Liste machen kann. Teil eins dreht sich um die Verwendung von Microsoft Excel. Im nächsten Abschnitt können Sie nachlesen, wie Sie Microsoft Word für dieses Vorhaben nutzen können. 

Benutzen Sie Microsoft Excel zum Erstellen der Verzeichnisse

Wenn Sie das genannte Programm noch nicht auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie ein Paket mit verschiedenen Softwares - wie etwa ein Tabellenprogramm und das später benötigte Schreibprogramm OpenOffice - kostenlos auf "Chip" herunterladen.

1. Klicken Sie doppelt auf das Symbol für das Tabellendokument, um dieses zu öffnen.
2. Sie sehen nun virtuelles Blatt Papier, überzogen mit Zellen. Alle Zellen haben eine Bezeichnung. Man liest diese von oben - der Kennzeichnung einzelner Spalten mit Buchstaben - und dann von links - die mit Zahlen bezeichneten Zeilen. Demnach heißt die erste Zelle oben links "A1".
3. Nun können Sie mit der Erstellung beginnen. In diesem Beispiel wird die Tabelle für den Deutschunterricht erstellt. Stellen Sie sich vor, Sie müssen verschiedene Wörter nach den Wortarten "Substantive/Nomen", "Verben" und "Adjektive" ordnen.


Daten aus Excel exportieren - so geht's in Word

Sicherlich können Sie direkt innerhalb eines Word-Dokumentes auch Tabellen erstellen. Damit es gut …

4. Schreiben Sie die drei Obergriffe in jeweils eine der oberen Zellen. Tippen Sie "Substantive/Nomen" in die Zelle "A1". "Verben" setzen Sie daneben - Zelle "B1". Die dritte Bezeichnung schreiben Sie demnach in "C1".
5. Die zu ordnenden Wörter geben Sie nun einfach in die richtige Spalte ein. Noch ein kleiner Tipp: Bei besonders langen Wörtern kann es passieren, dass das geschriebene Wort nicht ganz in eine Zelle passt. Kein Problem - zwischen den Aufzählungsbuchstaben sehen Sie eine dünne schwarze Linie. Führen Sie den Mauszeiger darauf, bis dieser sich in ein Pfeilsymbol mit Mittellinie umwandelt. Sie können die Breite nun durch Ziehen erweitern.
6. Wenn Sie die Übersicht auch selber in der Hand halten möchten, können Sie die Arbeit natürlich auch ausdrucken - klicken Sie dafür auf das Druckersymbol über der Tabelle.

So können Sie eine Tabelle mit Word machen

1. Für dieses Vorhaben benötigen Sie nun ein neues Dokument in einem Schreibprogramm.
2. Sehen Sie in die Menüleiste. Sie werden einen Punkt "Einfügen" sehen. In der heruntergeklappten Registerkarte wählen Sie "Tabelle". Es wird Ihnen ein Fenster angezeigt, in welchem Sie die Datei genauer ausrichten können.
3. Für das hier behandelte Beispiel benötigen Sie drei Spalten (für drei Oberbegriffe). Geben Sie also eine "3" in das entsprechende Kästchen ein.
4. Im Weiteren benötigen Sie die Anzahl der einzusetzenden Wörter. Zählen Sie nach und schreiben die Zahl in das zweite Feld - das Feld für die Anzahl der "Zeilen".
5. Bestätigen Sie alles auf "ok".
6. Sie haben nun die Wahl - entweder Sie füllen die Kästchen noch am Computer aus und können dann alles ausdrucken. Eine andere Option: Sie drucken die Tabelle zuerst aus und füllen dann die Spalten per Hand aus.

In diesem Artikel wurde das Selbermachen von Tabellen anhand des einfachen Beispiels einer Wortliste für drei Spalten erklärt. Selbstverständlich können Sie auch alle anderen Zusammenfassungen am PC erarbeiten. Wer sich für die Arbeit mit Microsoft Word entscheidet, sollte hierbei jedoch die richtige Anzahl der Spalten und Zeilen beachten.