Excel: Dropdown-Menü verlinken - so geht's

Um ein Dropdown-Menü in Excel zu verlinken, benötigen Sie nur wenige Schritte. Hierbei wird unterschieden, ob bei einer bestimmten Auswahl ein Wert angegeben werden soll oder ob weitere Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung stehen sollen.

Dropdown-Menü in Excel erstellen

1. Öffnen Sie die Tabellenkalkulation Excel. Klicken Sie in die entsprechende Zelle, in der Sie das DropDown-Menü erstellen möchten. 
2. Wählen Sie aus der Menüleiste "Daten" aus und klicken Sie auf "Gültigkeit". In dem sich nun geöffneten Fenster wählen Sie hinter "Zulassen" die "Liste" aus. Unter "Einträge" tragen Sie nun die Werte ein, welche in dem Dropdown-Menü erscheinen sollen. Zum Beispiel eine Farbauswahl wie rot, grün, blau. Schreiben Sie die einzelnen Werte untereinander.
3. Klicken Sie auf "OK", um das Dropdown-Menü zu erstellen. Es erscheint anschließend eine leere Zelle mit einem schwarzen Pfeil dahinter. Um dieses Dropdown-Menü anschließend zu verlinken, sollten die entsprechenden Daten vorher in eine Tabelle eingetragen werden.

Menü in Excel verlinken

1. Wenn Sie einzelne Dropdown-Menüs verlinken möchten, erstellen Sie zuerst eine Tabelle mit den entsprechenden Daten. Diese können sich auf einem anderen Blatt in Excel befinden. Die Tabelle sollte folgendermaßen aussehen: in die erste Spalte tragen Sie untereinander zum Beispiel rot, grün, blau ein. In die Zeilen dahinter alle Werte für rot, darunter die Werte für grün und so weiter.


Eine Excel-Tabelle drehen - so geht's

Manchmal kann es Ihnen passieren, dass Sie eine Tabelle in Excel erstellt haben und erst hinterher …

2. Nun vergeben Sie Namen für die einzelnen Bereiche. Öffnen Sie über "Einfügen" die "Namen" und wählen Sie "Definieren". Vergeben Sie für die Auswahl der Farben einen Namen (zum Beispiel: "Farbauswahl") und markieren Sie den Bereich in Excel, wo sich die einzelnen Farben befinden. Dies wiederholen Sie für alle Bereiche, welche Sie verlinken möchten. Achten Sie darauf, das die zu verlinkenden Zellen den gleichen Namen bekommen wie die Namen des Auswahlmenüs. (Auswahlmenü "Farbauswahl" enthält die Bereiche rot, grün und blau, welche bei der Namensvergabe auch so benannt werden müssen). Anschließend wählen Sie eine Zelle aus, in der das Dropdown-Menü erscheinen soll und klicken dieses an.
3. Öffnen Sie im Menü "Daten" die "Gültigkeit" und wählen sie "Liste". Unter "Bezug" tragen Sie die Formel =erster Bereich (in dem hier genannten Beispiel =Farbauswahl). Aktivieren Sie "Zelldropdown", um alle vorhandenen Daten angezeigt zu bekommen.
4. Nun wählen Sie eine Zelle, in der das Ergebnis der ersten Auswahl ausgegeben werden soll. (Farbauswahl rot - es soll daneben Blume, Blut und warm erscheinen). Tragen Sie in diese Zelle folgenden Befehl ein: =indirekt(Bezugsquelle oder entsprechende Zelle). In dem genannten Beispiel sieht die Verlinkungen dann so aus: =indirekt(Farbauswahl). Bestätigen Sie die Eintragung mit "OK".
5. Wenn Sie nun aus dem ersten Dropdown-Menü eine Farbe auswählen, erscheint dahinter in der Zelle die entsprechenden Beispiele, welche Sie zuvor verlinkt haben.