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Relativer Feldbezug in Excel

Autor: Robert Kelle
Die Nutzung des realtiven Bezuges kann Ihnen die Arbeit in Excel erleichtern.
Die Nutzung des realtiven Bezuges kann Ihnen die Arbeit in Excel erleichtern.
Haben Sie in Excel auch schon einmal mit großen Datenmengen arbeiten müssen? Hier bietet das Programm oft nützliche Funktionen, die aber nicht alle Nutzer kennen. Ein relativer Feldbezug kann Ihnen helfen, schneller solch große Datenmengen zu verarbeiten, und Ihnen damit sehr viel Zeitersparnis bringen. Die falsche Anwendung kann Ihnen aber auch falsche Ergebnisse liefern, die Sie unter Umständen gar nicht als solche erkennen. Deshalb ist es wichtig, den Unterschied zwischen relativem, absolutem und gemischtem Zellbezug zu kennen.

Relativer Feldbezug: Vorteile und logische Funktionsweise

  • Relativer Feldbezug liefert seine größten Vorteile bei der Verarbeitung ähnlich formatierter und großer Daten. Durch die Verwendung von Zellbezügen können Sie Excel erklären, wie Sie eine Formel anwenden möchten. Diese können Sie leicht durch einen Klick auf die gesamte Zeile oder Spalte anwenden. Die Formatierung der Formel wird dabei von Excel automatisch übernommen.
  • Die Logik hinter dem relativen Zellbezug ist, dass Sie dem Programm einmal zeigen, mit welcher Formel es arbeiten soll. Außerdem zeigen Sie, aus welchen Zellen Sie bestimmte Werte übernehmen möchten.
  • Am leichtesten ist die Anwendung von Zellbezügen, wenn Sie einfache Rechenoperationen ausführen. Beispiel hierfür sind das Addieren, Subtrahieren, Multiplizieren oder Teilen von Zellen. Sie können den Zellbezug aber auch bei vielen anderen Funktionen wie der "Wenn-Funktion" nutzen.

Anwendung des relativen Zellbezugs

Schauen Sie sich in Ihrem Exceldokument an, wie die Daten aufgebaut sind. Überlegen Sie sich, wo Sie die Ergebnisse der Daten ansiedeln möchten. Wenn Sie zum Beispiel verschiedene Daten nach Spalten sortiert haben und diese mit den dazugehörigen Werten einer anderen Spalte verrechnen wollen, so sollten Sie dies in einer neuen Spalte tun. 

  1. In einem Beispiel haben Sie in Spalte A den Umsatz von Abteilung A pro Tag angegeben und in Spalte B den von Abteilung B pro Tag. In Spalte C finden Sie das dazugehörige Datum.
  2. Wenn Sie die Umsätze der beiden Bereiche addieren möchten, klicken Sie auf die oberste Zelle in Spalte D. Diese finden Sie neben dem ersten Datum in Spalte C.
  3. Beginnen Sie eine Funktion mit "=". Klicken Sie danach auf das oberste Feld, in dem der erste Wert eines Umsatzes liegt. Dies kann beispielsweise Zelle "A1" sein. Tippen Sie jetzt ein "+" in die Funktion. Danach klicken Sie auf den Umsatz von Abteilung B desselben Tages. Beenden Sie die Formel mit Enter. Die Funktion sieht jetzt folgendermaßen aus: "=A1+B1".
  4. Für alle weiteren Tage können Sie von Excel die Werte automatisch ausrechnen lassen. Klicken Sie dazu auf Ihre Ergebniszelle. In diesem Beispiel ist es "D1". Halten Sie den kleinen schwarzen Punkt in der rechten unteren Ecke der Zelle gedrückt und ziehen Sie diesen so weit nach unten, bis Ihr Datensatz endet. Excel rechnet Ihnen nun selbstständig die Umsätze der beiden Abteilungen für alle folgenden Tage zusammen, für die Daten vorhanden sind.

Ein relativer Feldbezug bedeutet also nichts anderes, als das Excel für Sie die Formel der Zellen automatisch so verändert, dass die Bezüge immer wieder für jede Zeile neu hergestellt werden.

Unterschied zu absolutem und gemischtem Zellbezug

  • Wenn Sie eine Formel nutzen und dabei immer auf eine ganz bestimmte Zelle zugreifen möchten, müssen Sie auf den absoluten Zellbezug zurückgreifen. Erstellen Sie in Excel ganz normal Ihre Formel. Wenn Sie damit fertig sind, bearbeiten Sie diese in der Bearbeitungsleiste über dem Datenblatt. Suchen Sie die Zelle, die immer fest bleiben soll. In der Zellbezeichnung schreiben Sie dann vor den Spaltennamen und die Zeilennummer ein Dollarzeichen. Wenn zum Beispiel Zelle "G5" absolut fixiert werden soll, muss diese in Ihrer Formel "$G$5" heißen.
  • Eine Lösung zwischen relativem und absolutem Zellbezug ist der gemischte Zellbezug. Hier fixieren Sie nur die Spalte oder die Zeile, der jeweils andere Teil bleibt fest. Wenn Sie in Zelle "F3" eine Formel schreiben und die Spalte dabei immer F bleiben soll, müssen Sie folglich "$F3" schreiben. Möchten Sie dagegen immer auf Zeile 3 zugreifen, muss in der Formel "F$3" stehen.

Formeln in Excel zu kopieren ist einfach und kann auch das Arbeiten mit großen Datenmengen in dem Programm erleichtern. Dies fehlerfrei durchzuführen bedingt aber, dass Sie zuvor die richtigen Arten von Bezügen in den Formeln angewendet haben. Überlegen Sie sich daher genau, ob Sie den relativen, absoluten oder gemischten Zellbezug benötigen.

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