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Was ist Excel? - Eine einfache Erklärung

Bei Excel fängt alles  mit einem leeren Tabellenblatt an.
Bei Excel fängt alles mit einem leeren Tabellenblatt an. © Gerd_Altmann / Pixelio
In vielen Büros ist die Tabellenkalkulation Excel ein Standardprogramm. Was genau die Software kann und welche Möglichkeiten sie bietet, können Sie im Folgenden erfahren.

Tabellen, Formeln und Diagramme

  • Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm. Es eignet sich jedoch mitnichten nur für die Kalkulation, sondern für jede Art von Berechnungen aus den Bereichen Mathematik und Statistik. 
  • Basis stellen die Arbeitsmappen in Excel dar, die jeweils eine Tabelle mit Spalten- und Zeilenbeschriftungen beinhalten. Die Zeilen sind dabei mit Zahlen nummeriert, die Spalten sind mit Großbuchstaben, beginnend mit A, gekennzeichnet.
  • Hierdurch lässt sich jede einzelne Zelle genau über die Angabe von Spalte und Zeile adressieren. Die erste Zelle hat dabei die Adresse A1 und befindet sich im oberen linken Eck.
  • Excel bietet zudem eine Vielzahl von Formeln, mit denen Berechnungen, Textverkettungen oder andere Datenmanipulationen vornehmen lassen. Formeln können grundsätzlich in jeder Zelle eingegeben werden, sie beginnen immer mit dem Gleichheitszeichen (=) und die Syntax ist festgelegt.
  • Daten können auch visualisiert werden, Excel bietet verschiedene Diagramme, mit denen auch große Datenbestände optisch übersichtlich aufbereitet werden können.

Excel ist ein mächtiges und vielseitiges Werkzeug

  • Große Datenmengen können mit Excel mithilfe sogenannter Pivot-Tabellen einfach verdichtet werden, so können umfangreiche gleichartige Datensätze zusammengefasst werden.
  • Es bietet zudem viele spezielle Formeln aus den Bereichen der Finanzmathematik, der Statistik, Physik und vielen anderen Bereichen. Damit lassen sich etwa der Rentenbarwert einfach ermitteln oder der Median errechnen.
  • Zudem können Benutzer Excel mithilfe von VBA (Visual Basic for Applications) an ihre Wünsche und Vorstellungen anpassen und neue Funktionen selber programmieren.
  • Die fertigen Tabellen können auf vielfältige Arten formatiert werden, um am Bildschirm und als Ausdruck auch optisch gut auszusehen.
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