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Praktikumsbescheinigung verloren - was tun?

Wohl dem, der seine Unterlagen stets zusammen hält.
Wohl dem, der seine Unterlagen stets zusammen hält.
Wem seine Praktikumsbescheinigung abhanden gekommen ist, sollte schnell reagieren. Liegt der Erwerb der Praktikumsbescheinigung schon etwas länger zurück, sind Sie auf jeden Fall auf die Kulanz des Unternehmens angewiesen. Eine längere Aufbewahrungspflicht der Firmen besteht aus Datenschutzgründen nicht. Sollte es Ihnen passiert sein, dass das Praktikumszeugnis nicht mehr zu finden sein sollte, Sie auch keine Kopien gemacht haben, dann gehen Sie am besten wie folgt vor, damit Ihr Vorhaben gelingt.

Was Sie benötigen:

  • einen Schreibblock für Stichworte
  • die Telefonnummer des Unternehmens
  • ein freundliches lächeln für das Gespräch
  • evtl. eine Person zum vermitteln

Bei verlorener Praktikumsbescheinigung als Schüler

  • Sollten Sie Schüler sein und Ihre Praktikumsbescheinigung verloren haben, macht es Sinn erst einmal mit des Praktikums betreuender Lehrkraft zu sprechen. 
  • Mit ihr beraten Sie sich, ob Sie selber Kontakt mit der Firma aufnehmen oder dies der Lehrer macht. War das Verhältnis während des Praktikums ausgeglichen und gut, sollten Sie selber mit Ihren dortigen Betreuer reden.

Bei verlorener Bescheinigung als Erwachsener

  • Haben Sie als eine schon im Leben stehende Person ein Praktikum absolviert und die Bescheinigung verloren, gilt  sich zu allererst ein paar Notizen zu schreiben. Was stand in etwa in der Beurteilung des Praktikumszeugnis drin, wann wurde es ausgestellt und von wem?
  • Versuchen Sie dann als erstes Den Leiter der Abteilung, der Sie dort betreut hat telefonisch zu erreichen. Schildern Sie im freundlich, sachlich Ihr Anliegen und betonen, dass ihnen der Verlust der Praktikumsbescheinigung  sehr leid tut, Sie es aber dringend benötigen. Betonen Sie bitte, dass Sie wissen, dass es eine Kulanz des Unternehmens ist Ihnen eine neue Bescheinigung  auszustellen. Nennen Sie bitte aus  Ihren gemachten Notizen die wichtigen Inhalte und bieten Sie an Ihr Gesuch auch noch auf dem schriftlichen Wege einzureichen.
  • Sollten Sie ein eher schlechtes Verhältnis zu der Firma gehabt haben, und diese hat dann auch Ihrer Bitte auf eine neue Praktikumsbescheinigung widersprochen, sollten Sie sich als letzten Versuch einen neutralen Vermittler suchen.
  •  Dieses könnte z.B. Ihr Sachbearbeiter der Agentur für Arbeit sein, oder  jemand aus der Sozialbehörde, der sie     kennt und betreut.  Schildern Sie dort mit Ruhe ihre Lage und bitten Sie um Vermittlung.

Grundsätzlich für alle beim Verlust der Praktikumsbescheinigung

  • Für Schüler, wie auch für bereits Berufstätige gilt, dass man am besten mit absoluter Ehrlichkeit und bestimmter Freundlichkeit, dem lächeln in der Stimme überzeugen wird. 
  • Und für Sie selber, nach Erhalt der Ersatz Praktikumsbescheinigung: Sofort  kopieren.
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