Verdeckte Verteilerlisten gehören in Outlook zum Standard
- Wenn Sie mit der E-Mail-Software Microsoft Outlook eine E-Mail verfassen wollen, so können Sie dies relativ problemlos und schnell tun. Möchten Sie ein und dieselbe E-Mail gleichzeitig an mehrere Empfänger versenden, so eignen sich dafür die Verteilerlisten.
- In jeder E-Mail gibt es im Kopfbereich mehrere Felder, wie zum Beispiel die Adresse des Empfängers und das CC-Feld für mehrere E-Mail-Adressen. Die verdeckten Verteilerlisten (BCC) sind zwar auch ohne Probleme in Outlook möglich, werden aber standardmäßig von der Software ausgeblendet.
- Möchten Sie zum Beispiel eine E-Mail an mehrere Empfänger senden und schreiben die einzelnen Adressen in das CC-Feld, so sieht jeder einzelne Empfänger genau, wer hier außerdem empfangen hat. Dies können Sie nur verhindern, wenn Sie anstatt des normalen CC-Felds die verdeckten Verteilerlisten benutzen.
So können Sie die Verteilerlisten öffnen und benutzen
- Öffnen Sie als Erstes das E-Mail-Programm Microsoft Outlook und erstellen Sie über das Menü eine neue E-Mail-Nachricht.
- Im neuen Menü der Nachricht finden Sie nun den Punkt "Ansicht". In diesem können Sie alle möglichen Optionen einstellen und so lässt sich auch das BCC-Feld für die versteckten Verteilerlisten anzeigen.
- Microsoft Outlook fügt das neue Feld nun automatisch unter dem CC-Feld ein und Sie können nun mehrere Adressen eingeben. Die einzelnen E-Mail-Adressen werden von Outlook automatisch durch ein Semikolon getrennt.
- Möchten Sie direkt eine automatische Verteilerliste erstellen, so müssen Sie nur das Dateimenü öffnen und anschließend "Neu" sowie "Verteilerliste" auswählen. Sie können diese Verteilerliste in Zukunft direkt in das BCC-Feld einfügen und müssen nicht erst wieder alle einzelnen E-Mail-Adressen von Hand eingeben.
Beim Versenden von E-Mails können die Felder "An", "CC" und "BCC" sehr praktisch sein, um die …
Die verdeckten Verteilerlisten erscheinen nun standardmäßig als neues Feld direkt unter dem CC-Feld und können nun von Ihnen für das Eintragen von mehreren Empfängern genutzt werden. Alle Empfänger sehen in dieser E-Mail nur Sie als Absender und erfahren somit nicht, an wen Sie diese E-Mail sonst noch gesendet haben. Haben Sie die verdeckten Verteilerlisten erst einmal in Microsoft Outlook aktiviert, so wird dieses nützliche Feld in Zukunft automatisch eingeblendet.
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